گواهی عدم حضور چه زمانی صادر می شود ؟

گواهی عدم حضور یعنی زمانیکه طرفین معامله ، قراردادی را بین خودشان تنظیم و امضا می کنند ، تاریخی را به عنوان انتقال سند رسمی در آن مشخص می کنند . اگر در تاریخ مشخص شده هر یک از طرفین به دفترخانه مراجعه نکند ، طرف دیگر می تواند درخواست کتبی خود را  ، مبنی بر عدم حضور و انجام نشدن معامله به دفتر اسناد رسمی اعلام کند .

امکان صادر شدن این گواهی ، هم توسط خریدار و هم فروشنده وجود دارد . باید این نکته هم ذکر کنیم که اگر هر کدام از طرفین معامله چه خریدار و یا فروشنده در تاریخ مشخص شده در دفترخانه حضور داشته باشند اما مدارک لازم مثل : سند یا بنچاق و هر اسنادی که لازمه انتقال سند است را ، همراه نداشته باشند ، باز هم امکان صدور گواهی عدم حضور برای شخص مقابل است .

در نتیجه در زمان تنظیم قرار داد و مشخص کردن تاریخ برای انتقال سند تمام جوانب را به خوبی بررسی کنید تا در زمان مشخص به مشکلی بر خورد نکنید . نکته مهم دیگر که باید در رابطه با گواهی عدم حضور بدانید ، استفاده از چک تضمین شده یا وجه نقد یا چک بانکی برای انجام معامله است . بنابراین استفاده از چک شخصی پذیرفته نیست و در صورت لازم فروشنده می تواند گواهی عدم حضور را از دفتر خانه درخواست کند .

همین طور فروشنده باید دقت کند که ، حضور فیزیکی بدون آماده کردن شرایط انتقال سند رسمی می تواند باعث صدور گواهی عدم حضور نیز شود . برای مثال اگر ملک در رهن بانک یا بازداشت باشد ، طبق مفاد قولنامه و تاریخ های مشخص شده باید اقدام به رفع بازداشت و رهن بکند در غیر این صورت باید خسارت مشخص شده و به صورت روزانه که در قولنامه ذکر شده را به خریدار بپردازد.

اهمیت صدور گواهی چیست؟!

گواهی عدم حضور یک اخطار کتبی و قانونی است تا طرف معامله را مجبور به رعایت و انجام دادن تعهد های قرار دادی کند . و در صورت آماده نکردن مدارک و یا حضور نداشتن فرد این اجازه را به فرد دیگر می دهند تا قانونی بتواند حق خود را از دادگاه درخواست کند . اگر در زمان تنظیم قرارداد روزانه مبلغی به عنوان دیر کرد هم تعیین شده باشد با صدور این گواهی امکان درخواست ضرر و زیان مالی از طرف مقابل هم است .

فروشنده برای دریافت گواهی عدم حضور به چه مدارکی احتیاج دارد ؟

۱ – تمام مدارکی که جهت تنظیم سند و انتقال قطعی آن ضروری است

۲ – اصل شناسنامه و کارت ملی

۳ – سند مالکیت

۴- قولنامه حال رسمی یا عادی که توسط طرفین معامله امضا شده

۵ – بنچاق

۶ – پایان کار 

۷ – مفاصا حساب دارایی

۸  – مفاصا حساب نوسازی از شهرداری

۹ – استعلام بند ( ز) مبنی بر عدم بازداشت از اداره ثبت

خریدار برای دریافت گواهی عدم حضور به چه مدارکی احتیاج دارد ؟

۱ – قولنامه حال رسمی یا عادی ، به شکلی که به امضا دو طرف رسیده باشد .

۲ – همراه داشتن اصل کارت ملی و شناسنامه

۳ – تهیه کردن چک بانکی به میزان باقی مانده قیمت خرید خانه که در قولنامه ذکر شده