توافق مکتوب فروشنده و خریدار برای انتقال سند 

 انتقال سند زمانی است که که دو نفر تصمیم می‌گیرند ملکی را بین خود خرید و فروش نمایند و در خصوص تمام جزییات این معامله به توافق می‌رسند باید تمام توافقات حاصله را به صورت کتبی درآورند که معمولا به این توافق کتبی در عرف قولنامه گفته می‌شود قولنامه در واقع همان مواردی است که بین خریدار و فروشنده به توافق رسیده شده است و فقط به صورت کتبی درآمده است.

اما در صورتی که یکی از طرفین به مواردی که بیان نموده است پایبند نباشد طرف دیگر دلیل محکمی جهت اقامه دعوا علیه وی ندارد چراکه قولنامه محکمه پسند نیست. به همین جهت طرفین باید قراردادی را به نام مبایعه­ نامه بین خود تنظیم نمایند مبایعه ­نامه همانطور که از نام آن مشخص است قرارداد بیع است بین طرفین. این قرارداد یک سند غیر رسمی است که قبل از اینکه سند رسمی ملک به خریدار منتقل گردد، بین طرفین منعقد می‌گردد.

برای مثال ممکن است شخصی ملکی را از شخص دیگر خریداری نموده باشد ولی هنوز مفاصا حساب دارایی از طرف مالک قبلی پرداخت نشده باشد و بر همین اساس امکان انتقال سند رسمی ملک به خریدار فعلا وجود نداشته باشد، در این صورت این مبایعه­ نامه است که توسط آن احراز می‌گردد خریدار ملک را خریده است.

موارد درج شده در قرارداد برای انتقال سند

برای اینکه نام قراردادی مبایعه نامه باشد و اثر حقوقی آن را داشته باشد بایستی مواردی در آن درج گردد که به ترتیب به آنها اشاره می نماییم.

اولین موضوعی که باید در قرارداد ذکر گردد مشخصات طرفین قرارداد است، مشخصاتی از جمله مشخصات شناسنامه ­ای، آدرس و شماره تلفن همراه.

دومین مورد تعیین نمودن موضوع قرارداد است یعنی باید تعیین شود که چه چیزی با چه مشخصاتی به فروش رسیده است. مشخصاتی از جمله مشخصات جغرافیایی و ثبتی و…

مورد دیگر که الزامی است در قرارداد ذکر گردد مبلغ مورد معامله است.

امضای مبایعه نامه توسط طرفین و دوشاهد:

مبایعه نامه تنظیم شده منحصر به فرد نیست و امکان فروش مجدد ملک از سوی فروشنده به خریدار های دیگر نیز دارا می‌باشد به این منظور طرفین باید به بنگاههای املاک مراجعه نموده و قرارداد خود را در سیستم نرم ­افزاری جامع آنها به ثبت می‌رسانند این سیستم به صورت سراسری است و با ثبت مشخصات طرفین و ملک مورد نظر، کد رهگیری صادر می گردد که صادر شدن این کد به این معنی است که فروشنده پیش از این ملک را به دیگری نفروخته است و معامله سالم است

فروشنده باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و لیست مدارکی که برای تنظیم سند لازم است را از دفترخانه گرفته و مدارک را کامل نموده و برای تنظیم سند رسمی به دفتر خانه مربوطه برگردد. مدارکی که وی باید تهیه نماید از این قرار است:

اصل و تصویر سند مالکیت، اصل و تصویر بنچاق، تصویر شناسنامه و کارت ملی طرفین، اصل و تصویر وکالتنامه، اصل و تصویر پایان کار و عدم خلافی شهرداری و یا بخشداری (در خصوص زمینهای دارای بنا و زمینهای بدون بنا) صورت مجلس تفکیکی در رابطه با آپارتمان، اصل و تصویر حصر وراثت و اصل و تصویر فرم مالیات بر ارث( در مورد سندهای ورثه ای)